Ganz gleich, ob Sie einer lebenslangen Leidenschaft nachgehen oder eine Marktchance nutzen möchten, die Gründung eines Unternehmens in den Niederlanden ist mit einer Reihe rechtlicher und administrativer Anforderungen verbunden. Für Expats kann dieser Prozess aufgrund der Unvertrautheit mit den niederländischen Gesetzen und behördlichen Verfahren besonders herausfordernd sein.
Bei Lexquire unterstützen unsere Rechtsexperten regelmäßig Unternehmer bei der Gründung und Strukturierung ihrer Unternehmen in den Niederlanden. Dieser Artikel beschreibt die wichtigsten rechtlichen und praktischen Schritte bei der Unternehmensgründung als Expat: angefangen bei den persönlichen Visabestimmungen über die Wahl einer geeigneten Unternehmensform und eines Namens bis hin zur Sicherung einer Geschäftsadresse, der Registrierung bei der KVK (Handelskammer) und abschließend den Verpflichtungen, die nach der Registrierung gelten können.
1. Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderliche Aufenthaltsgenehmigung verfügen
Bevor Sie als Expat mit der Gründung eines Unternehmens in den Niederlanden beginnen können, müssen Sie sicherstellen, dass Sie über die entsprechende Aufenthaltsgenehmigung verfügen, die Sie zur selbstständigen Tätigkeit berechtigt.
Wenn Sie Staatsangehöriger eines EU- oder EWR-Landes oder der Schweiz sind, haben Sie gemäß EU-Recht das Recht, sich in den Niederlanden frei aufzuhalten und zu arbeiten, und müssen keine Aufenthaltsgenehmigung beantragen. Sind Sie jedoch kein Staatsangehöriger der EU, des EWR oder der Schweiz, müssen Sie eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen, die es Ihnen erlaubt, in den Niederlanden zu leben und zu arbeiten.
Für Nicht-EU-/EWR-/Schweizer Staatsangehörige, die ein eigenes Unternehmen gründen möchten, gehören zu den relevantesten Aufenthaltsgenehmigungen:
1.1. Aufenthaltsgenehmigung für selbstständige Unternehmer
Um diese Genehmigung zu erhalten, verlangt die niederländische Einwanderungs- und Einbürgerungsbehörde (IND), dass Sie eine Geschäftsidee haben, die einem wesentlichen niederländischen Interesse dient. Die niederländische Unternehmensagentur (RVO) bewertet das Produkt oder die Dienstleistung, die Sie anbieten möchten, anhand eines Punktesystems und vergibt Punkte auf der Grundlage Ihrer Erfahrung, Ihres Geschäftsplans und des innovativen oder wirtschaftlichen Werts, den Ihr Unternehmen für die Niederlande mit sich bringt.
Wenn die RVO feststellt, dass Ihr Unternehmen von wesentlichem Interesse für die Niederlande ist und Sie die erforderliche Mindestpunktzahl erreicht haben, wird Ihr Antrag genehmigt.
1.2. Niederländisches Start-up-Visum
Diese einjährige Aufenthaltsgenehmigung richtet sich an innovative Unternehmer, die ihr eigenes Start-up in den Niederlanden gründen möchten. Um diese Aufenthaltsgenehmigung zu erhalten, müssen Sie mit einem anerkannten niederländischen Start-up-Förderer zusammenarbeiten, der Sie das ganze Jahr über berät und unterstützt. Sowohl Sie als auch Ihr Förderer müssen bei der niederländischen Handelskammer (KVK) registriert sein.
Darüber hinaus müssen Sie einen detaillierten und innovativen Geschäftsplan vorlegen, der aufzeigt, wie sich Ihr Start-up zu einem voll funktionsfähigen Unternehmen entwickeln wird.
1.3. Visum für hochqualifizierte Migranten (HSM-Visum)
Das HSM-Visum richtet sich zwar in erster Linie an hochqualifizierte Arbeitnehmer, die für anerkannte Sponsoren tätig sind, kann aber auch Einzelpersonen einen Weg bieten, in die Niederlande zu ziehen und neben ihrer Hauptbeschäftigung ein eigenes Unternehmen zu gründen. Dieser Weg bietet den Vorteil finanzieller Stabilität während der anfänglichen Startphase.
Sie müssen jedoch weiterhin alle Anforderungen des HSM-Programms erfüllen, einschließlich der Aufrechterhaltung Ihrer Beschäftigung bei dem anerkannten Sponsor und der Gewährleistung, dass unternehmerische Aktivitäten nicht im Widerspruch zu Ihren Visabedingungen oder Arbeitsverpflichtungen stehen.
2. Wählen Sie eine geeignete Unternehmensform
Die Wahl einer geeigneten Unternehmensform ist eine wichtige Entscheidung bei der Gründung eines Unternehmens in den Niederlanden. Es ist wichtig, die verschiedenen verfügbaren Unternehmensformen zu kennen, da Ihre Wahl Auswirkungen auf Haftung, Besteuerung und administrative Verpflichtungen hat. Nachfolgend finden Sie einige der gängigsten niederländischen Unternehmensformen:
2.1. Besloten vennootschap (Gesellschaft mit beschränkter Haftung)
Eine besloten vennootschap gilt als eigenständige juristische Person, was bedeutet, dass sie eine von ihren Gesellschaftern getrennte Rechtspersönlichkeit besitzt. Das Eigentum ist in Anteile aufgeteilt, und während die Gesellschafter die Entscheidungsgewalt innehaben, wird die tägliche Geschäftsführung von den Geschäftsführern der Gesellschaft wahrgenommen. Ein wesentlicher Vorteil dieser Unternehmensform ist die beschränkte Haftung: Die Gesellschaft selbst haftet für ihre Schulden, wodurch das persönliche Vermögen ihrer Gesellschafter geschützt ist.
Die Gründung einer besloten vennootschap erfordert die Mitwirkung eines niederländischen Notars, der die notarielle Gründungsurkunde entwirft und ausstellt.
2.2. Vennootschap onder firma (Personengesellschaft (OHG))
Eine Vennootschap onder firma wird von zwei oder mehr Geschäftspartnern gegründet, von denen jeder einen Beitrag zum Unternehmen leistet, sei es in Form von Arbeitskraft, Kapital, Vermögenswerten oder anderen Ressourcen. Ein wesentlicher Nachteil dieser Unternehmensform besteht darin, dass alle Gesellschafter gesamtschuldnerisch für die Schulden und Verpflichtungen des Unternehmens haften.
Zwar ist für die Eintragung einer Vennootschap onder firma keine schriftliche Vereinbarung gesetzlich vorgeschrieben, doch wird der Abschluss eines formellen Gesellschaftsvertrags dringend empfohlen. Dieses Dokument hilft dabei, die Rechte, Pflichten und Gewinnbeteiligungsregelungen jedes Gesellschafters festzulegen, und kann dazu beitragen, künftige Streitigkeiten zu vermeiden.
2.3. Eenmanzaak (Einzelunternehmen)
Ein Eenmanzaak wird von einer einzigen Person geführt, die das volle Eigentum am Unternehmen übernimmt. Diese Person hat Anspruch auf alle Gewinne, haftet jedoch auch unbegrenzt persönlich für alle Schulden des Unternehmens. Ein wesentlicher Vorteil dieser Unternehmensform besteht darin, dass die Steuersätze im Vergleich zu anderen Unternehmensformen niedriger sein können und die Registrierung relativ unkompliziert ist.
In den Niederlanden stehen verschiedene weitere Unternehmensformen zur Verfügung zur Verfügung. Für eine maßgeschneiderte Beratung, welche Struktur den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens am besten entspricht, wenden Sie sich an einen unserer Rechtsexperten.
3. Die Wahl eines Firmennamens
Nachdem Sie die wichtigsten Entscheidungen bezüglich Ihrer Unternehmensstruktur und -führung getroffen haben, ist es an der Zeit, einen Namen für Ihr Unternehmen zu wählen. Dieser Prozess kann sowohl spannend als auch herausfordernd sein, da er Kreativität und strategisches Denken erfordert. Unabhängig davon, welchen Ansatz Sie wählen, ist es unerlässlich sicherzustellen, dass der von Ihnen gewählte Name dem Handelsnamengesetz entspricht.
So dürfen Sie beispielsweise keinen Namen wählen, der für Verbraucher irreführend ist – etwa einen, der einen falschen Eindruck über die Größe, Art oder den Umfang Ihres Unternehmens vermittelt. Darüber hinaus ist die Verwendung von Berufsbezeichnungen eingeschränkt, wenn Sie kein qualifizierter Fachmann sind (z. B. Buchhalter, Arzt usw.). Die Einhaltung dieser Regeln trägt zum Schutz der Verbraucher bei und gewährleistet einen fairen Wettbewerb auf dem Markt. Für weitere Einzelheiten und zur Gewährleistung der Einhaltung der Vorschriften empfehlen wir, die offiziellen Leitlinien der KVK (Handelskammer) zur Wahl eines Firmennamens zu konsultieren.
4. Sicherstellung einer Geschäftsadresse
Um Ihr Unternehmen bei der KVK (Handelskammer) anzumelden, benötigen Sie eine physische Adresse in den Niederlanden, die als fester Standort für Ihre Geschäftstätigkeit dient. Diese Adresse kann ein traditionelles Büro, ein Homeoffice oder ein virtuelles Büro sein, das eine professionelle Geschäftsadresse sowie Postbearbeitungsdienste bereitstellt.
5. Registrierung Ihres Unternehmens bei der KVK
Sobald Ihre Unternehmensstruktur, Ihr Name und Ihre Adresse feststehen, müssen Sie Ihr Unternehmen bei der KVK registrieren. Obwohl dies nicht für alle Unternehmensformen gesetzlich vorgeschrieben ist, wird die Inanspruchnahme der Dienste eines Notars dringend empfohlen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen korrekt und innerhalb des von Ihnen gewünschten Zeitrahmens registriert wird. Unsere erfahrenen Notare stehen Ihnen zur Seite, um Sie durch den Prozess zu begleiten und die Formalitäten in Ihrem Namen zu erledigen.
Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, Ihr Unternehmen selbstständig zu registrieren, müssen Sie das offizielle Registrierungsformular ausfüllen, das auf der KVK-Website verfügbar ist, und einen Termin in einer der Geschäftsstellen vereinbaren. Bei Ihrem Termin müssen Sie verschiedene Dokumente vorlegen, darunter Ihren Reisepass, das ausgefüllte Registrierungsformular, einen Mietvertrag oder einen Nachweis der Geschäftsadresse, die Satzung und den Gründungsvertrag (falls zutreffend) sowie eine Bescheinigung über die Amtsausübung, aus der die bestellten Geschäftsführer hervorgehen.
Wenn alle Unterlagen in Ordnung sind, müssen Sie eine einmalige Registrierungsgebühr entrichten. Nach Abschluss des Verfahrens wird Ihr Unternehmen offiziell registriert und erhält eine Unternehmensnummer (KVK-Nummer).
6. Verpflichtungen nach der Registrierung
Herzlichen Glückwunsch – Ihr Unternehmen ist nun offiziell registriert. Ihre administrativen Verpflichtungen sind jedoch noch nicht abgeschlossen. Einer der nächsten wesentlichen Schritte ist die Eröffnung eines niederländischen Geschäftskontos. Banken verlangen in der Regel Dokumente wie Ihren Reisepass, einen Adressnachweis in den Niederlanden, Ihre KVK-Nummer, die Satzung und ein Register der wirtschaftlich Berechtigten (UBO).
Darüber hinaus sollten Sie nach der Registrierung Ihres Unternehmens bei der KVK Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummern innerhalb von etwa 10 Tagen per Post erhalten. Glücklicherweise müssen Sie diese nicht separat beantragen, da die KVK Ihre Registrierungsdaten automatisch an die niederländische Steuerbehörde weiterleitet.
Sobald diese Formalitäten erledigt sind, können Sie endlich Ihr Unternehmen eröffnen. Beachten Sie jedoch, dass die Führung eines Unternehmens in den Niederlanden die vollständige Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften erfordert. Sobald Sie Mitarbeiter einstellen, müssen Sie zudem sicherstellen, dass das niederländische Arbeitsrecht eingehalten wird. Lesen Sie unseren Artikel „Was Sie über niederländische Arbeitsverträge wissen müssen“, um sicherzustellen, dass Ihre zukünftigen Arbeitsverträge rechtsverbindlich sind.
Die Gründung eines Unternehmens in den Niederlanden bietet Expats hervorragende Chancen, ist jedoch auch mit verschiedenen rechtlichen und administrativen Herausforderungen verbunden. Bei LexQuire begleiten wir Sie bei jedem Schritt des Prozesses. Unsere Rechtsexperten beraten Sie gerne zu allen relevanten Gesetzen und Vorschriften und unterstützen Sie bei allen mitarbeiterbezogenen Angelegenheiten.
